Politique de confidentialité
Dans le cadre de votre utilisation d’Affinities, vos Données Personnelles sont traitées par Affinities de façon conforme aux lois applicables, dans les conditions exposées dans le cadre de la présente Politique de confidentialité.
Nous Vous invitons à prendre quelques instants pour lire cette politique qui Vous fournit des informations sur la façon dont sont utilisées vos Données Personnelles par Affinities. Elle est accessible notamment sur l’Application et sur notre site internet à l’adresse : https://www.affinities.co/politique-de-confidentialite, et est mise à jour régulièrement afin de prendre en compte les évolutions de la Règlementation Applicable, des règles, et de tout changement dans l’organisation d’Affinities ou dans les traitements qu’elle réalise.
1. Définitions des termes
Application : l’application Affinities et ses éventuels contenus additionnels.
Appréciation : Avis exprimé par un Utilisateur vis-à-vis d’une Célébrité à l’aide du système d’expressions par smileys d’Affinites. Les Appréciations sont publiquement accessibles à tous les Utilisateurs du Cercle de l’Utilisateur qui ont indiqué leur souhait de rencontrer des Utilisateurs ayant la/les même(s) orientation(s) sexuelle(s) que l’Utilisateur exprimant son Appréciation.
Cookie (ou technologie similaire) : petit fichier informatique, un traceur, déposé et lu par exemple lors de la consultation d'un site internet, de la lecture d'un courrier électronique, de l'installation ou de l'utilisation d'un logiciel ou d'une application mobile et ce, quel que soit le type de terminal utilisé (ordinateur, smartphone, liseuse numérique, console de jeux vidéos connectée à Internet, etc.).
Destinataire des données : la personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou tout autre organisme qui reçoit communication de données à caractère personnel, qu’il s’agisse ou non d’un tiers.
Données Personnelles : une information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable. Une personne physique peut être identifiée directement (exemple : nom et prénom) ou indirectement (exemple : par un numéro de téléphone, une adresse e-mail, mais aussi la voix ou l’image). L’identification d’une personne physique peut être réalisée à partir d’une seule donnée (exemple : nom) ou, à partir du croisement d’un ensemble de données (exemple : une femme vivant à telle adresse, née tel jour et membre dans telle association).
DPO (data protection officer) : délégué à la protection des données.
CGU : les Conditions Générales d’Utilisation d’Affinities.
Code de conduite : Ensemble des règles de loyauté définies à l’Article 5 des CGU.
Compte : Espace personnel dédié à l’Utilisateur sur l’Application, auquel il accède en s’inscrivant et en se connectant sur l’Application. Il permet à l’Utilisateur d’accéder aux Services. Chaque Utilisateur ne peut posséder qu’un seul Compte.
Profil : Espace du Compte du l’Utilisateur dans lequel il/elle/iel décide de mettre publiquement à la disposition des autres Utilisateurs ses Caractéristiques.
Responsable du Traitement : la personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou un autre organisme qui, seul ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens du traitement ;
Règlementation Applicable : désigne l’ensemble des législations, lois et règlements applicables aux Données Personnelles et notamment le Règlement UE 2016/679 sur la protection des données, le Règlement UE 2023/2854 concernant des règles harmonisées portant sur l'équité de l’accès aux données et de l’utilisation des données, la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés.
Services : Ensemble des services, payants ou non, offerts par l’Application ou des Tiers Autorisés, pour favoriser la rencontre virtuelle ou réelle entre les Utilisateurs partageant le même Cercle, qui ont exprimé des Appréciations similaires sur les mêmes Célébrités et se portent un intérêt mutuel, selon les critères de recherche sélectionnés.
Services Payants : Ensembles des services additionnels proposés sans abonnement et accessibles après l’achat d’un ou plusieurs Pack(s) par les Utilisateurs au sein de l’Application ou auprès d’un Tiers Autorisé. Il s’agit notamment des fonctionnalités « Pass Premium » et « Superlike ».
Sous-traitant : la personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou un autre organisme qui traite des données à caractère personnel pour le compte du responsable du traitement.
Terminal : Moyen technique par lequel un Utilisateur accède à l’Application. Il peut notamment s’agir d’un téléphone, d’une tablette ou d’un ordinateur.
Utilisateur ou Vous : Personne majeure dans son pays habituel de résidence ou dans le pays depuis lequel il/elle/iel utilise l’Application. Un Utilisateur est en tout état de cause âgée de plus de 18 ans au jour de son inscription, inscrite sur l’Application et possédant un Compte et qui accepte à ce titre que ses Données Personnelles soient traitées par Affinities.
2. Quels sont nos engagements ?
Nous nous engageons à assurer le plus haut niveau de protection possible aux personnes dont nous traitons les Données Personnelles.
Nous nous nous conformons à la Règlementation Applicable pour tous les traitements de Données Personnelles que nous réalisons. Ainsi, nous nous engageons à respecter les principes suivants :
- Nous traitons vos Données Personnelles de façon licite, loyale et transparente ;
- Nous collectons vos Données Personnelles pour des objectifs spécifiques, explicites et légitimes et ne les traiterons pas d’une façon incompatible avec ces objectifs ;
- Nous nous assurons que les Données Personnelles traitées sont adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées ;
- Nous conservons vos Données Personnelles sous une forme permettant votre identification uniquement pour la durée nécessaire au regard des finalités des traitements ;
- Nous traitons vos Données Personnelles de façon à garantir un niveau de sécurité approprié pour vos données.
Ces engagements se manifestent de la façon suivante :
- Nous respectons votre vie privée et vos droits ;
- Nous veillons à ce que la protection et la sécurité de vos Données Personnelles soit au centre de nos préoccupations ;
- Nous considérons chaque opération de traitement en prenant en compte les principes de la protection des données, afin de satisfaire au principe de protection des données dès la conception ;
- Nous n’utiliserons pas vos Données Personnelles pour des finalités qui n’auraient pas été portées à votre attention ;
- Nous ne considérons pas que vos Données Personnelles devraient être stockées sans limite de durée ;
- Nous ne partagerons pas vos Données Personnelles à des tiers sans Vous en avoir informé préalablement ;
- Nous nous engageons à sécuriser et protéger vos Données Personnelles. A cette fin, nous ne travaillons qu’avec des partenaires de confiance ;
Nous respectons vos droits et feront nos meilleurs efforts pour satisfaire à vos requêtes, dès lors que celles-ci sont fondées.
3. Quelles Données Personnelles sont collectées par Affinities et par quels moyens ?
Nous collectons vos Données Personnelles directement auprès de Vous lors de votre inscription à l’Application, lorsque vous utilisez le formulaire de contact ou tout simplement, lors de l’utilisation de l’Application.
Les Données Personnelles que nous sommes susceptibles de traiter sont les suivantes :
- Vos données d’identification, telles que vos nom et prénom, votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail, votre date de naissance et votre âge, vos habitudes de vies ;
- Du contenu tel que des Photos de Profil que Vous transmettez volontairement dans l’Application pour étoffer votre Profil ;
4. Pour quelles finalités vos Données Personnelles sont-elles traitées ?
Vos données à caractère personnel sont susceptibles d’être traitées par notre personnel autorisé pour un certain nombre de finalités.
A chacune de ces finalités est associée une « base légale », qui justifie que nous procédions au traitement.
Vos données sont également conservées pour une durée déterminée à l’avance, qui dépend de la finalité du traitement.
Cette durée est exprimée en
- « base active », qui correspond au stade où vos données sont effectivement traitées afin d’atteindre la finalité décrite dans le tableau, et
- en « archivage intermédiaire », qui correspond à un état de conservation de la donnée avec accès restreint.
La donnée ainsi archivée n’est plus à proprement parler utilisée dans le cadre de la finalité du traitement, mais reste toutefois conservée, afin de satisfaire à une obligation légale et/ou afin de nous permettre de défendre nos droits en justice, si nécessaire. Les finalités, bases légales et durées de conservation sont détaillées dans le tableau ci-dessous :
Finalité du traitement | Base légale | Durée de conservation des données |
Création et gestion du compte utilisateur | Exécution des conditions générales d’utilisation | Base active : Jusqu’à la suppression de votre compte utilisateur, qui survient automatiquement après 2 ans d’inactivité Archivage intermédiaire : 5 ans à compter de la suppression du compte |
Gestion des demandes de contact | Notre intérêt légitime de répondre à vos demandes | Base active : Pendant la durée de traitement de votre requête Archivage intermédiaire : 5 ans à compter du traitement de votre requête |
Newsletter | Votre consentement | Base active : Jusqu’à votre désinscription de la newsletter Archivage intermédiaire : 5 ans à compter du traitement de votre requête |
Prospection commerciale : proposition de Services Payants | Notre intérêt légitime à vous proposer des services supplémentaires | Base active : Jusqu’à la suppression de votre compte utilisateur, qui survient automatiquement après 2 ans d’inactivité Archivage intermédiaire : N/A |
Pour diffuser des cartes promotionnelles et des publicités sur l'Application | Notre intérêt légitime à obtenir un revenu via la diffusion de publicités et/ou Votre consentement | Base active : Jusqu’à la suppression de votre compte utilisateur, qui survient automatiquement après 2 ans d’inactivité Archivage intermédiaire : 5 ans à compter de la suppression du compte |
Gestion de la sécurité de l’application via journalisation | Notre intérêt légitime d’assurer la sécurité de l’application | Base active : 1 an à compter de l’inscription des données de connexion dans le journal Archivage intermédiaire : N/A |
5. Comment nous assurons-nous la licéité de nos opérations de traitement ?
Nous nous assurons systématiquement, lorsque nous traitons vos Données Personnelles, que le traitement repose sur une « base légale ». Nous traitons toujours vos Données Personnelles selon l’une des bases légales suivantes :
- Lorsque Vous avez conclu un contrat avec Affinities, et que l’exécution de ce contrat requière que nous traitions vos Données Personnelles, la base légale du traitement est l’exécution du contrat. Par exemple, lorsque Vous acceptez les CGU de Affinities et que Vous utilisez Affinities.
- Nous vous demanderons parfois votre consentement pour collecter utiliser certaines informations relatives à vos contacts ou à vos photos et/ou vidéos enregistrés sur votre Terminal, la base légale du traitement est le Contrat. Dans tous les cas, Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment modifiant vos réglages dans l’Application ou votre Terminal.
- Nous pouvons également traiter vos Données Personnelles en nous appuyant sur une autre des bases légales listées dans la législation ou la règlementation applicable.
6. Ou conservons-nous vos Données Personnelles ?
Vos données sont stockées dans l’Union européenne (UE), dans l’Espace Economique Européen (EEE) ainsi qu’aux Etats-Unis par Affinities et ses prestataires de confiance.
En cas de transfert de données en dehors de l’UE et de l’EEE, nous veillons à ce que les données soient transférées de manière sécurisée et dans le respect de la législation applicable. Lorsque le pays où les données sont transférées ne dispose pas d’une protection comparable à celle de l’UE, nous utilisons des « garanties appropriées ou adaptées ».
Ces garanties appropriées ou adaptées sont un moyen de nous assurer que la protection de vos Données Personnelles est assurée même lorsque celles-ci quittent le territoire européen. Ces garanties appropriées peuvent, par exemple, consister à recourir à des clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne.
Au cas par cas, nous vous informerons de notre intention de transférer des Données Personnelles vers un pays tiers, de l’existence ou non d’une décision d’adéquation de la Commission Européenne et, le cas échéant, de la référence aux garanties appropriées et des moyens permettant d’en obtenir une copie ou du lieu où elles ont été rendues disponibles.
7. Quels sont vos droits en tant qu’Utilisateur et comment les exercer ?
Selon les opérations de traitement dont vos données font l’objet, vous disposez des droits suivants :
- le droit d’obtenir confirmation de notre part que vos Données Personnelles sont, ou non, traitées (droit d’accès). Si tel est le cas, vous pouvez accéder à vos Données Personnelles et obtenir des informations telles que la finalité du traitement, les catégories de Données Personnelles concernées, etc. ;
- le droit d’obtenir de notre part la rectification des Données Personnelles inexactes te concernant, lorsque vous ne pouvez pas les rectifier dans l’Application (droit de rectification) ;
- le droit d’obtenir la suppression de votre compte et l’effacement de vos Données Personnelles (droit d’effacement) ;
- le droit d’obtenir la limitation du traitement, lorsque l’un des motifs justifiant l’exercice de ce droit s’applique (droit à la limitation du traitement) ;
- le droit de Vous opposer, pour des raisons tenant à ta situation particulière, à certains traitements de Données Personnelles (droit d’opposition) ;
- le droit de définir vos directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos Données Personnelles après votre décès.
Pour exercer ces droits, Vous pouvez nous adresser votre demande dans la rubrique « Contact » de l’Application, nous contacter ou contacter notre DPO en écrivant soit :
- à l’adresse électronique suivante : dpo@affinities.co
- à l’adresse postale suivante : 8 rue des Arts, 77220 Tournan en Brie
Afin que nous puissions traiter votre demande de façon satisfaisante, Vous devez justifier de votre identité, par quelque moyen que ce soit. En cas de doute de notre part, nous pouvons Vous demander des informations complémentaires de sorte à vérifier votre identité.
Nous ferons de notre mieux pour répondre de manière satisfaisante à vos demandes, ce dans les délais imposés par la Règlementation Applicable. Quelle que soit notre réponse, nous Vous la ferons parvenir dans un délai d’un mois, mais notre délai de réponse peut être prolongé de deux mois supplémentaires en fonction de la complexité et du nombre de demandes que nous recevons.
Si, pour quelque raison que ce soit, Vous estimez que notre réponse n’est pas satisfaisante, nous Vous informons que Vous pouvez déposer une plainte auprès de la CNIL.